Het is een veelvoorkomend probleem bij communicatie- en mediabureaus. De advertentie-uitgaven voor verschillende klanten en campagnes lopen door elkaar heen, waardoor het makkelijk is om het overzicht te verliezen. De bedrijfscreditcard wordt immers voor allerlei uiteenlopende zaken gebruikt.
Niet alleen is het onduidelijk hoeveel budget er nog beschikbaar is per project, ook wordt de boekhouding een rommeltje. Iedere maand puzzelen welke euro bij welke klant hoort en het inschakelen van een accountant voor de kwartaalaangifte. Gelukkig is er een makkelijke oplossing die al deze problemen in één klap wegneemt.
Een prepaid Mastercard per campagne
Zodra er met de klant een budget is afgesproken of er een bedrag is vastgesteld voor een specifieke campagne, wordt er direct een prepaid Mastercard aangemaakt. Vervolgens wordt de kaart met iDEAL opgeladen, waarbij de kaart indien gewenst gewoon kan worden gekoppeld aan een advertentie-account voor automatische afschrijvingen.
Voordelen van prepaid creditcard betalingen
De prepaid creditcard van Getsby wordt overal geaccepteerd waar je ook met een traditionele Mastercard kunt betalen. Omdat het snel en eenvoudig is om een prepaid Mastercard aan te maken, kost het amper extra tijd om dit per klant of project te doen. Met als bijkomend voordeel dat je bij Getsby geen transactiekosten en maandelijkse kosten betaalt voor de zakelijke gift card, maar enkel activeringskosten en (indien van toepassing) een wisselkoersopslag. De kaart is vervolgens 36 maanden lang te gebruiken en je kunt er het kleine bedrag van € 5 als € 1.000 op zetten, waardoor hij geschikt is voor kleine en grote campagnes.
Waarom is een prepaid creditcard handiger voor ondernemers?
Het belangrijkste verschil tussen een traditionele en prepaid creditcard is dat de laatste niet met krediet werkt. Er vindt dus geen BKR-toetsing plaats en je krijgt niet te maken met hoge rentes. Jij bepaalt het bedrag dat je op de kaart stort, dat je vervolgens online kunt spenderen bij iedere webshop, app-store of andere online dienst die creditcardbetalingen accepteert.
Betalen doe je op dezelfde manier als met een zakelijke creditcard, met je kaartnummer, vervaldatum, naam en CVV code. Het is dus minstens even veilig als betalen met een reguliere creditcard. Het is eigenlijk zelfs veiliger, omdat er nooit meer geld kan worden afgeschreven dan er op de kaart staat. Dit maakt het ook prettiger om de kaart te geven aan een werknemer, omdat het niet gaat om de creditcard die gekoppeld is aan de zakelijke bankrekening van je communicatie- of persbureau.
Aparte potjes per doel
Het grootste voordeel van de Getsby zakelijke online betaalkaart is dat je als het ware aparte potjes kunt aanmaken. Zo voorkom je dat er meer wordt besteed dan vooraf afgesproken en heb je altijd duidelijk in beeld hoeveel geld er nog beschikbaar is voor advertenties. Dit maakt het eenvoudiger om het effect van een campagne te meten.
Voor de zakelijke administratie is het eenvoudiger om de doorbelasting te berekenen, omdat de uitgaven zijn gekoppeld aan de klant en/of een campagne. De traditionele zakelijke creditcard kan worden gebruikt voor algemene aankopen en zakenreizen, zodat ook deze kosten gescheiden blijven van bijvoorbeeld advertentie-uitgaven. Prepaid Mastercards dwingen je om budgetdiscipline op te bouwen, omdat het gewoonweg niet mogelijk is om het financiële overzicht te verliezen of om meer geld uit te geven dan afgesproken.
